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Programa de Formación Permanente y Continua: Asesores hacia nuevos caminos del aprendizaje.EN:
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN EDUCATIVA. UNIVERSIDAD
MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO ESC.
DE QUÍMICO FARMACOBIOLOGÍA. ã Derechos reservados Enero-Septiembre 2001. Este
es un trabajo de autoría no publicado protegido por las leyes de derechos de
propiedad de los Estados Unidos Mexicanos. No puede ser reproducido, copiado,
publicado prestado a otras personas
o entidades sin el permiso explícito por
escrito de La Coordinación de Innovación Educativa o por los Autores. En proceso de registro ISBN
SEGUNDO
MÓDULO DE REINGENIERÍA EDUCATIVA
DOCUMENTO ORIENTADOR:Programa orientador “Gestión de la información”
Índice del Documento Orientador. Índice de contenido del programa orientador de gestión de la información
El presente módulo forma parte del programa de formación permanente y continua, en esté se muestra una serie de análisis que tienen la finalidad de destacar la importancia del proceso de gestión de información científico técnica y la aplicación de un modelo propuesto para la gestión de la información en el contexto del profesional de la sociedad del conocimiento.
Gestión de la información En la actualidad, es común escuchar acerca de la importancia de la información, sin que, en ocasiones, se conozca si es una afirmación validada sobre un acontecimiento. Para muchos, es evidente que la información puede llevar a fines diversos y que no necesariamente tienen que estar relacionados con un hecho científico, por ejemplo, el trabajo de un pintor no tienen por que ser un trabajo científico, para tener importancia y establecer una comunicación con la sociedad. Así como este ejemplo existen profesiones que generan productos, y que no requiere de un reconocimiento científico para su aceptación. Como podemos darnos cuenta, no todo requiere de un proceso lógico para ser representativo, por ejemplo el arte o la historia. Sin embargo, para los profesionales de la educación, generadores de nuevos conocimientos, investigadores, etc,... se requiere de una serie de procesos que generen información de interés, que además pueda ser reproducida y entendida bajo una lógica formal del pensamiento . La misma naturaleza nos muestra como se requiere de un método para generar un fenómeno, nosotros mismos como humanidad somos el producto de un procesos que ha estado asociado con una serie de acontecimientos y que a lo largo de la historia nos ha dado la estructura física con la que contamos hoy. La información contenida en cada una de las células de nuestro cuerpo es el producto de una evolución que ha dejado huella. Esa receta, que hasta el momento es difícil de entender, es el producto no de proceso en el cuál la trayectoria de sus ingredientes ya estaban establecidos, sino mas bien cuestión de pulcritud, de ir ingresando lo necesario para generar el mejor platillo, a las condiciones del paladar más exigente. Dicho de otra manera, al más puro estilo de los principios físicos, la naturaleza tiende a gastar la mínima energía (el principio de mínima energía).
El
propósito del presente modulo es generar un juicio critico acerca de la importancia
del quehacer científico, de la generación de recursos humanos que se formen
haciendo ciencia, acercándose a entender su
entorno educativo y sobre todo de incorporar recursos de información
científica en la formación de profesionistas, tales como el artículo
científico, los ensayos las revisiones entre otros, y no solo
el usos del libro.
Ø
Que
se conozca la importancia de la información, la integración entorno al
quehacer científico. Ø
Que
se conozca del artículo científico en la investigación y en el aprendizaje. Ø
Que
se discrimine la importancia de la información científica de la no científica
bajo el uso de Internet. Ø
Que
se conozca el uso de ficheros y la creación de bibliotecas en formato electrónico
como un recurso en el discurso y redacción de artículos científicos. Ø
Que
se conozca el uso de software que permita entrar a bases de datos de artículos,
referiados o bajo una revisión de un comité científico, para finalmente ser
usadas en la redacción de artículos y
ensayos científicos. Ø
Que
se valore la búsqueda de información científica con el uso de EndNote y otro
buscador. Ø
Que
se considere como un recurso principal la generación de
bibliotecas en la elaboración de las tesis de los estudiantes.
Aprendizaje, enseñanza, alumno, profesor, confianza, información, conocimiento, trabajo intelectual, autogestión de conocimiento, aprendizaje por imitación, calidad educativa, autoridad, proceso de aprendizaje, interactividad, tecnologías de la Información, habilidades cognitivas, lectura, escritura, Gestión de Información, Estrategia intelectual, navegación electrónica, sistemas de información, innovación, redes de cómputo, Inteligencia, Tecnología de la Información, Sociedad de la Información, paradigma, dato, Información, producto intelectual, glosario, tesauro, tesis, libro, ensayo, artículo científico, revisión, resumen, informe, reporte, ficheros, competitividad, oportunidad, valuación, espectros de aprendizaje, base de datos, computador, archivo electrónico, Visión, Valores, Paradoja de la productividad, Administración del conocimiento, complejidad, Liderazgo, Cambio, Transformación Profunda, Globalización, economía electrónica, Modernidad, Comportamiento frente al cambio, desarrollo, lenguaje, formación, Colegios Invisibles, Aplicación Informática, Asimilación Tecnológica, asistencia técnica, sistemas de trabajo, respuesta competitiva, enfoque fragmentado, realidad virtual, Interactividad, modos y medios de comunicación, procesos certificados, dinámica entre sistemas, procesos de mejora continua, organizaciones virtuales, universidad virtual, práctica profesional, hechos sociales, hechos naturales, hechos de la profesión, enfoque de anticipar, negociación intelectual, metaanálisis de datos, señales débiles de datos, Colaboración, Bibliometría, Cienciometría, Vigilancia tecnológica, Alerta documental, búsqueda, selección, organización, proceso, información, dato empírico, dato teórico, dato social, revisión, reseña, discurso, ponencia, asesor, packs, referencias, contexto de época, grupo de investigación, formación y calidad profesional, Webohmetría, revista, libro, entrevista, gestión de la información, modelo...
Índice de contenidos del programa orientador “Gestión de la información” Modelo
de la Gestión de la información (búsqueda, selección, organización,
procesamiento) Primera
etapa de la gestión de la información Segunda
etapa de la gestión de la información Tercera
etapa de la gestión de la información Cuarta
etapa de la gestión de la información La
búsqueda de información como parte de las etapas de la gestión de la
información Las
necesidades por la búsqueda en la gestión del conocimiento Tipos de documentos mas comunesEl ensayo (una visión global del ensayo) La revisión (una visión global de la revisión) El resumen (una visión global de la resumen) La reseña (una visión global de la revisión) El discurso (ponencia) El artículo (una visión global del artículo) El informe (una visión global del informe)
La tesis (una visión global de la tesis) El
glosario (una visión global del glosario) Identificación por categorías, documentos, Instituciones La revisiones (una visión global de la revisión) Factor de impactoLos packs Las referencias (contexto de época y de origen) Las instituciones (los grupos de investigación) El rol de la formación-calidad profesional Tecnologías de búsqueda Tareas de Informaciónbiometría: Revisión de la generación de un libro_ (indicadores tales como libros y revistas, entrevistas, etc..))
Gestión
de la información (búsqueda, selección, organización, procesamiento) Cuando
el hombre primitivo aprendió a manejar las herramientas
de supervivencia, los instrumentos de piedra ,
se dió cuenta que era necesario poder manipular no solo la técnica
de caza de cuerpo a cuerpo... sino que debería manipular instrumentos,
posiblemente, considerados como extensión de si
mismo. La
variedad de animales que él podía cazar con sus manos le limitaban su
supervivencia, lo que lo obligó a organizar y analizar
los conocimientos que en base a su experiencia
había acumulado con el tiempo, esto con la finalidad de crear esos mecanismos
que seguramente no solo serían las herramientas
de caza, sino que además le daría una estructura de
organización social en el que el punto central sería las necesidades,
y en cuyas soluciones estaría implícito el conocimiento
adquirido en base a la experiencia. Las
primeras herramientas de caza de alguna forma
fueron diseñadas en base al conocimiento
generado en base a cuáles eran las características que tenían los animales
que él requería cazar. El tener el control no
solo en la efectividad de si las herramientas le
permitían perforar o cortar al animal, sino, el control
de cuáles deberían de ser las dimensiones de las herramientas
que les diera la seguridad de poder defenderse y lograr el objetivo,
la supervivencia. Cuando
el hombre primitivo observó que no solo bastaba con herramientas
de caza para satisfacer sus necesidades, sino
que observó que, además era mas fácil la práctica de caza en grupo, requirió
de construir modelos
de organización, para los que, antes se generó la búsqueda
y selección de cuáles eran las mejores técnicas
de caza individual, posiblemente, aprovechó que cada individuo tenía
características diferentes. Nuevamente, el buscar su bienestar lo llevó a
gestionar la información con la que contaba,
fue necesario que acumulará experiencias y
conjuntará necesidades... la selección de qué tareas había que realizar cada
individuo y cómo habían de organizarse para
capturar una presa, fue generando poco a poco una manera de depuración
de búsqueda de respuestas a sus interrogantes,
de selección de lo que era mejor, de tener que
organizar no solo a individuos, sino más aun, organizar
ideas... todo ese proceso de análisis,
seguramente que tomó rumbos diversos, pero lo que si parece razonable es que
poco a poco encontró que la experiencia y el análisis
de la información de los fenómenos podía
serle de utilidad. Muy seguramente, a partir de ese momento ya las cosas no serían
igual, el hombre trataría de gestionar información
con la que contaba. Para él, empezaba una nueva forma de vida, el de gestionar
la información, es decir, el proceso de búsqueda,
selección, organización
y proceso. Esa búsqueda de respuestas basada
solo en la experiencia propia le resultó
impractica... puesto que había que interactuar con otros seres, se hizo
necesario el tener algún medio mediante el cuál
su experiencia no solo fuera para si mismo, pero no solo eso, además tuvo que reconocer que también la experiencia
de los demás era importante. Ante tal necesidad, seguramente una forma de
transmitir sus conocimientos fue el lenguaje
articulado, aunque, un lenguaje con pocos
sonidos y formas, pero al fin lenguaje. Sin
embargo, ese conocimiento transmitido de una
generación a otra resultaba impráctico si consideramos que el escenario
era hostil, la lucha por la supervivencia era la principal
prioridad, los actores no solo eran las primeras tribus, sino que además,
los animales eran actores no menos despreciables en la escena... resultando fácil
el poder perder rápidamente y en cualquier instante demasiados miembros de sus
congregaciones... Era necesario que la información
construida en la experiencia pudiera llegar a
las futuras generaciones o inclusive tener una manera de registrar
la información que les ayudará en un momento dado de describir cuáles
eran zonas de peligro, cuáles eran sus refugios, llenar sus espacios de
descanso y protección etc... Es
en ese momento en el que aparecen los primeros símbolos,
de los cuales en la actualidad se tiene vestigios... Ese hombre que crece en un
ambiente hostil, a medida que pasa el tiempo crea nuevos beneficios tanto
personales como comunitarios, pero, son seguramente los beneficios lo que le
crea necesidades nuevas. Posiblemente el contar es una de las primeras
necesidades para su “nuevo estilo de vida”. Día con día, el hombre
primitivo encuentra nuevas experiencias, generando en él la necesidad
de organizar y almacenar la información
que poco a poco había generado... Es
posible los hombre del pasado también tuvieron que enfrentar algunas cosas como
las que tiene que enfrentar el hombre moderno, aparte de comunicarse con
inteligencia o tros problemas tenemos en común: los
problemas de organización, de
salud, de interpretar los fenómenos
naturales, de concepción de su entorno, etcétera.
Conforme pasaba el tiempo el hombre tuvo que almacenar
su información tallados en piedra o expresiones
en pinturas, esto como una manera de interpretar su
realidad que le generaba su entorno. Producto de la búsqueda
de interpretar su realidad surge la creencia de
atribuirle características especiales, ese conocimiento,
que aun en nuestros días tiene vigencia para un buen sector de la
sociedad, llamado astrología, finalmente y aunque con mejor enfoque da
el nacimiento a áreas del conocimiento científico
como la astronomía y a la astrofísica.
MODELO
La
forma de almacenamiento de información eran muy
complicada, las cuevas estaban llenas de matices de figuras, pero... nos es difícil
concebir la idea de un mundo tachado de miles de figuras y cada una con un significado
distinto. Recordemos que las primeras posibilidades de escritura fue generada
hace aproximadamente 4000 A.C. Aunque muy complicada esta escritura,
ya era uno de los primeros indicios de la búsqueda
de una forma de comunicación y de almacenamiento;
consideremos que en el caso de estas primeras formas de escritura, la jeroglífica
de las primeras civilizaciones egipcias y la cuneiforme de los primeros
habitantes del Mesopotamia, son expresiones que
seguramente en su época eran expresiones
simples.
Pensemos por ejemplo si ahora necesitáramos de podernos comunicar,
pero contamos con pocas pinturas, por ejemplo para representar el sol tuviéramos
este dibujo:
Bajo
el esquema de cómo construimos nuestro lenguaje
tenemos, que las palabra se forma por silabas, así la palabra soldado se forma
por la silabas sol- da-do. Bajo esta lógica la palabra soldado con solo simbología
resulta difícil de construir, posiblemente el símbolo
del sol y después otro símbolo
asociado a las otras dos silabas restantes,
entonces es necesario asociar de mayor precisión
y complejidad. Posiblemente, los primeros
conceptos tuvieron que ser muy sugestivos con la imagen que se quería
describir. El siguiente proceso pudo ser el de construir
un esquema en el que las palabra estuvieran delimitadas con menor número
de sonidos para ser articuladas, pero
que pudieran agrupar a más ideas y con mayor precisión. Uno
de los principales materiales después de la escritura
en tallado y pinturas, lo constituyó el papiro en el que se encontró que se
podía plasmar las ideas, en menor tiempo y con
menos material. Conforme la información creció,
también las necesidades lo hicieron... fue
necesario guardar
en materiales como el papiro o el pergaminos, el primero frágil para
imprimir y el segundo caro. Sin
embrago, ya habían avances, pero
de cualquier manera era factible pérdidas en la información ante desastres
naturales o accidentes. Ahora no solo la búsqueda
de conocimiento, sino además, la
selección de qué había qué reproducir
se convirtió en todo un fenómeno. Después de
toda una evolución, de cambiar los
signos o símbolos por una serie de
notaciones mas sencillas basada en líneas rectas y curvas. ¿Podemos
imaginarnos la información tallada en las
cavernas, en un montón de piedras tallada?
Suena difícil pensar esto en nuestra sociedad,
la información almacenada en piedras, pensar
que llegó el momento de la graduación de un estudiante de licenciatura, con su
piedra al pecho, o el montón de piedras para cotejar que su currículo es
correcto. Civilizaciones como la egipcia, la griega o la romana solían hacer
copias de los documentos
que iban recabando con su experiencia hasta
generar volúmenes. Con
la invención del papel hacia el año 150 D.C,
en China, la plataforma
de proceso de almacenamiento de información
revolucionó la visión de las sociedades,
ahora era mas fácil compartir ideas y almacenar
experiencias. Paso
algunos siglos hasta que se encontró un mecanismo que permitiera reproducir la
información para compartir con mas personas, nuevamente fueron los
chinos quienes hacia 972 d.C construyeron
mecanismos con bloques de madera móviles que tratarían de reproducir letra a
letra los manuscritos, aunque años
antes, ya habían construido tablas de maderas individuales con los símbolos de
sus alfabetos. Sin embargo, considerando que el idioma chino tiene entre 2000 y
40000 símbolos diferentes el invento fue poco rentable. En
Europa la intervención de mecanismos de impresión
en papel tenía marcadas diferencias; en oriente siempre se había utilizado
tinta soluble en agua y en Europa la tinta siempre fue en aceite, el diseño del
mecanismo imitaba mas bien a las máquinas empleadas
en los viñedos para procesar,
o a las máquinas empleadas por los artesanos en los textiles, al menos
un siglo antes de la invención en papel. Al parecer la invención
de la imprenta se le atribuye a Johann
Gutenberg
hacia 1950 d.C. Con el invento de la imprenta
se aumentó la reproducción de información,
tan solo en los primeros 50 años se
realizó la producción de 6000 obras diferentes. Esta invención
mete, a todo mundo, en un esquema donde la información cobra gran importancia;
en México, por ejemplo, la imprenta entra para
1539 a la ciudad de México. A mediados del siglo XV, la importancia de la
información y cómo transmitirse cobra gran importancia, las primeras luchas ideologías
y religiosas se hacen de este instrumento como una de las primeras luchas de ideologías,
por ejemplo, la lucha de Luterismo. Reproducciones de libros
como la Biblia salteros y misales, se convierte en una de las fuentes de
ingreso para los editores en las imprentas en Europa. En
1863 el William A. Bullock (norteamericano) patentó la primera prensa
de periódicos alimentada por bobina, capaz de
imprimir los periódicos
en rollos en vez de hojas sueltas, sin embargo otras mejoras estarían por
venir, en 1871 Richard March Hoe perfeccionó la prensa de papel continuo; su equipo
producía 18000 periódicos
por hora. A
partir de la invención de la
imprenta, las guerras mundiales y las revoluciones ideológicas habrían
de demandar nuevas innovaciones,
sin embargo, en este campo es hasta
los 50´s del siglo pasado cuando aparecen las primeras máquinas,
que nuevamente habrían de revolucionar la historia de la información...
surgen las llamadas fotocopiadoras,
con ello la difusión de una cadena de delitos en cuanto a derechos
de autor, pero una
oportunidad de almacenamiento
de información al instante, mas aun la oportunidad de tener accesos a la información
de sectores de la sociedad donde la adquisición de obras resulta caro, pero este no fue el único ingrediente en la cocina
de la evolución de los
sistemas de almacenamiento...
habremos de considerar que el almacenamiento en formatos electrónicos desde las tarjetas
perforadas, cartuchos de cintas magnéticas,
discos flexibles, discos duros,
las hijas de las imprentas, las
impresoras, etc... han
llenado páginas de la historia que habrán de quedar impresas en la memoria
propia de la invención humana. Hemos abordado la información desde el punto de vista de la evolución del ser humano, también, hemos apreciado que el hacernos de información es generado por las necesidades. Así pues, habremos de abordar en este apartado características propias de cómo se genera la información, y cuáles son los elementos de búsqueda en la gestión de la información entre otros...
La
historia de la humanidad ha mostrado que una parte importante para darle solución
a los
problemas ha estado en función
del conocimiento. En principio, la búsqueda de conocimiento para planear la estrategia de cómo abordar los problemas es dado en función de las experiencias
que tenemos, es decir, el conocimiento
previo o la información que nos ha de
acercar al tema.
Esta distancia que existe entre el lenguaje o hechos
del conocimiento que tenemos
del tema,
y el conocimiento
que necesitamos para generar una solución es lo que habrá que determinar cuánto trabajo habremos de invertirle al tema. Las estrategias
de búsqueda para hacernos
del conocimiento serán un factor importante. En
el pasado, prácticamente el hacerse de conocimiento
dependía únicamente de los conocimientos
previos del tema y de la
interacción que podía generar con su entorno social. Después, con el
surgimiento de la imprenta, fue posible tener
mas contacto con la información,
no solo de la interacción del hombre con su entorno inmediato sino que además,
ahora era posible de contar con la experiencia
de otras personas, con otras ideologías,
con otras culturas en cuyo entorno el conocimiento tenía
otras vertientes. La
gestión de la información no es un fenómeno nuevo, fue algo que siempre le
preocupó al hombre, desde el momento mismo en que se dió cuenta que aprovechar
únicamente su experiencia le limitaba con respecto aquellos que habían
logrado hacerse del conocimiento de
las experiencias colectivas y más
aun, tener estrategias de búsqueda para poder hacerse del conocimiento.
La
información
adquiere una relevancia adecuada en el
momento en que decide que había que hacerse de conocimiento. “Si
comparamos la ambigüedad de la humanidad con la ciencia moderna,
ésta última es muy reciente: la
ciencia como fuerza
importante, comienza con Galileo y por consiguiente, existe desde unos
trescientos años” Beltrán Rusell. La perspectiva científica. Para
el siglo XVII con Galileo Galilei y Francis
Bacon surgen una nueva visión de cómo el hombre debería de hacerse del conocimiento, generando algunos métodos de estrategia
de cómo abordar
la gestión de la información.
Es entonces cuando surge el ars inveniendi (arte de encontrar), es decir, es
momento histórico donde la preocupación por encontrar mecanismos de búsqueda habían
de surgir, es aquí donde el método
de encontrar surge para tomar forma de lo que en aquel entonces había que
llamarse “Método
científico”. Con este
acontecimientos inicia un viaje en búsqueda
de los elementos que habrían de marcar entre otros cómo hacerse del conocimiento.
Para Galileo, el investigador
debe de hacerse de conocimiento por medio de la
experiencia obtenida
directamente de la información
que la naturaleza
nos mostraba. Al parecer, él es uno de los investigadores que
bajo este protocolo percibía la información:
Primero imaginaba las experiencias, después razonaba sobre ellas y solo cuando
llegaba a cierta conclusión realizaba un experimento.
Para Galileo
el conocimiento se
obtenía de la naturaleza y la búsqueda
del información se debería
de hacer de la naturaleza, en tanto que Aristóteles
afirmaba “El hombre nada puede aprender sino en virtud de lo que sabe”. Los conocimientos
bajo la óptica del estudioso del siglo pasado, el conocimiento científico, se basan sobre dos con dos niveles perfectamente sustentable, por
un lado, un conjunto de conocimientos
como leyes y teorías, y, por otro lado la integración de lógica
de dichas teorías
que nos conducen a nuevos conocimientos.
Bajo dicha concepción el conocimiento
nos acerca a la realidad de la naturaleza
del problema y sus soluciones; los mecanismos de cómo hacernos del conocimiento radica en cómo manipular la información que se tiene y cómo gestionar la información que se requiere tener. Para
algunos la gestión de la
información, en particular la
búsqueda, solo radia en las ideas que uno
tiene de las cosas, muy aristotélico.
Para George Berkeley,
“el conocimiento se
adquiere a través de las
ideas”. Sin embargo, el
hacerse de ideas requiere
de gestionar la información,
es decir partir de la búsqueda, seleccionar la información,
tener mecanismos de organización
para analizar y procesar ese conjunto de “ideas”, además que esas ideas, al estilo Berkeley,
tienen que tener conexión unas con otras y mantener una retroalimentación entre el conocimiento
previo y el nuevo.
En ocasiones, ni siquiera, las ideas son la clave para poder acercarnos a la información
pertinente; la mayoría de las de las veces
la gestión de la información comienza por saber que es lo
fundamental en la investigación del conocimiento
que habremos de adquirir, otras tantas la distancia entre no poder hacernos del conocimiento es el
lenguaje. La búsqueda de información como parte de las etapas de la gestión de la información El
modelo de la gestión de la información,
en realidad no es algo nuevo, lo único que
se ha hecho es modificar e ingresar nuevos instrumentos que le permitan realizar
la gestión de la información,
recordemos que este mismo modelo ya lo habían abordado muchas civilizaciones
antes de que surgiera, por mencionar un hecho, la escritura. Al respecto, hemos
encontrado que dentro de las características
básicas para hacernos del conocimiento, se encuentra la búsqueda de cuáles
han de ser los documentos, los datos, el lenguaje que ha de acercarme al
conocimiento de la realidad que pretendemos observar. En
muchas ocasiones, el primer problema que ha de
tener que enfrentar el que ha de realizar la búsqueda del conocimiento es el
lenguaje. El lenguaje comunica con el entorno del problema, el
conocimiento de éste nos acerca a la naturaleza de la información. Es el
lenguaje lleno de palabras el que han de darle forma a la expresión y el
sentido al significado de las cosas. Por ello, es muy importante reducir la
distancia que surge entre el lenguaje común, es decir el de la propia lengua, y
el lenguaje especializado, hasta fundirse en uno solo. En realidad el leguaje
especializado se incorpora poco a poco a medida que el trabajo intelectual se
desarrolla; no se puede marcar en que momento se realiza el nacimiento de un
leguaje para formar parte del lenguaje de una persona... ni siquiera podemos
entrar en un dilema parecido al surgimiento de la lengua española como producto
de la muerte del latín. Para
algunos, la gestación de un nuevo lenguaje se genera en base a las necesidades
que el hombre tiene por interpretar los fenómenos, pero además sabemos que,
toda “lengua viva” siempre se está formando y ninguna lengua jamás
ha nacido ni pasado por una etapa embriónica a raíz de la muerte de otra,
simplemente la lengua evolución.
Precisamente esa evolución es marcada por las necesidades de poder entender y
comunicar la realidad del entorno.
La incorporación de nuevas palabras y el crecimiento de nuestro lenguaje, con
el enfoque a la solución de problemas o la comprensión del entorno en un
momento específico es análoga al crecimiento de un árbol, en un mismo día es
difícil encontrar que el árbol a crecido, sin embrago, si la observación la
realizamos en un lapso de tiempo
mayor nos daremos cuenta de los
cambios; en el caso del lenguaje que incorporamos a medida que nos enfrentamos a
los problemas, en el instante mismo, es difícil de describir que se ha gestado
un nuevo conocimiento, en ocasiones no solo es necesario incorporar la comprensión
de términos, sino que además es necesario que éstos den fruto a través de la
solución del problema para ser considerados como nuevo lenguaje. En particular
el lenguaje científico, que se incorpora a
las personas, cobra vida en el mismo momento en que dejan de ser solo términos
asilados, permiten interpretar la realidad
e intentar dar una explicación a los problemas que han surgido. Recordemos
que el conocimiento en general tiene la finalidad de satisfacer
necesidades, en particular, el conocimiento científico ha de tener un
enfoque no solo de dar solución a
los problemas, sino además, ha de difundir
las soluciones. Las
necesidades por
la búsqueda en la gestión de
la información, como posible clasificación, se puede marcar en de la siguiente
forma: -
Necesidades
por el conocimiento en si mismo. -
Necesidades
por hacer uso pleno de los derechos ciudadanos de una democracia. -
Necesidades
por mantener niveles aceptables eficaces. -
Necesidades
por oportunidad espacio-temporales. -
Necesidades
por mantener niveles de calidad. -
Necesidades
por la alerta tecnológica y científica. En
ocasiones, las búsqueda del conocimiento puede estar movido por más de
una de estas necesidades. En otras tantas, resulta difícil clasificar los
motores, o necesidades, que movieron a la gestión del conocimiento y es posible
que no se pueda separar una de la otra como veremos en la descripción de cada
una de las necesidades. Las
necesidades profesionales
son aquellas en las que el conocimiento se gestiona entorno
al quehacer de la actividad profesional. Por ejemplo, a un herrero pudiera
interesarle conocer cuales son las nuevas soldadoras que le permitan innovar sus
recursos laborales, o las nuevas técnicas que le permitan confeccionar la
fabricación de puertas; ese conocimiento se generó como complemento en torno a
las actividades propias de su profesión. Otro ejemplo, ligado directamente a
las actividades educativas, pudiera estar en función de los nuevos y
actualizados conocimientos que un
profesor pudiera obtener con la
finalidad de poder ofrecer una serie de recursos mas apropiados a sus
estudiantes. Las necesidades por el conocer en si mismo,
surge generalmente como producto de una inquietud o una actitud en torno a un
conocimiento, casi en la mayoría de las veces esa actitud
guarda relación con la forma en que otro conocimiento fue abordado; esta
relación, generalmente, se establece cuando el conocimiento empieza a romper
con las barreras del conocimiento inicial. Una
necesidad de la que el pueblo requiere es la de hacer uso pleno de los derechos
ciudadanos de una democracia. En la actualidad esta necesidad hace énfasis en
satisfacer necesidades en la que todos los ciudadanos tengan garantías en que
se respetaran sus derechos tales como: la educación, la cultura y una forma de
vida digna. Otra forma de necesidad
en la que se aprecia el uso pleno de los derechos ciudadanos
basados en una democracia es la que se genera cuando se requiere tomar
una decisión acerca de cuales son los derechos, pero también de cuáles son
las obligaciones. Muchas
veces la búsqueda de satisfacción de este tipo de necesidades es una obra de
dos filos, por ejemplo,
pensemos en un grupo de personas que desconocen cuáles son las prioridades que
tiene un país en materia de energía eléctrica, cuáles son las características
que deben de tener los lugares donde ha de implementarse una determinada planta
eléctrica. Sin embargo, por tener una necesidad de hacer uso pleno de sus derechos ciudadanos se tomará
por democracia la implementación de una nueva planta de energía eléctrica.
Después de llevar a cabo el consenso, la ciudadanía tomó la decisión de que
la implementación de plantas nucleares son la opción. Sin embargo, esa opción
no necesariamente fue la mas conveniente... ya que no consideraron las características
de mantenimiento y finalmente se dieron cuenta que en otro lugar se
produjo un desastre ecológico. Finalmente se arrepienten, pero ya es demasiado
tarde, saben que ese error no se puede remediar ya que desactivar la planta es
costoso. Las
necesidades por eficacia,
como su nombre lo indica esta basado en la eficacia de las cosas. Por ejemplo,
una empresa requiere de poder brindar un servicio de almacenamiento de datos
finalmente, lo que requiere es hacer mas eficaz su acceso a la base de datos.
Como mencionamos las necesidades pueden estar aunada a otras de distinta índole,
como podría ser las necesidades de
calidad. Las necesidades de calidad
están relacionadas con una
condición de la necesidad de mejorar y tener un estándar aceptable. Por
ejemplo, Si una compañía produce una cantidad de productos y esta producción
es mayor que la producción de sus
competidores, pero que sin embargo la competencia produce artículos de mejor
calidad entonces la compañía tendrá la necesidad
por producir mejores artículos de calidad. Las necesidades de alerta tecnológica
puede tener diferente
vertientes una de ellas podría representar ser generada por una mayor producción
y calidad de un producto con nuevas tecnologías, por ejemplo la revolución
industrial fue producto de una necesidad de alerta tecnológico, en las que el
hombre considero la necesidad de producción en serie.
Otra vertiente sería la preocupación por incorporar nuevas tecnología
que no dañen el medio ambiente, un ejemplo que interesa es la producción de
carros que contaminen menos. Finalmente se busca una mejor calidad de vida,
aunque, actualmente vale la pena preguntar cuanto se sacrifica por un mejor
calidad de vida. Ahora
bien una vez que hemos mostrado las diferentes necesidades, retomemos la
el tema del lenguaje. Hemos reconocido que es precisamente el lenguaje el que ha
de mostrarnos la distancias en la comprensión de los problemas para su posible
solución. Abordaremos
los instrumentos que nos permitan disminuir el problema del lenguaje con la
investigación. El primer instrumento que nos
relaciona el lenguaje del problema o el lenguaje del conocimiento son: los
datos y su naturaleza; es necesario encontrar y reconocer el origen de los
datos y el tratamiento que a través
de los datos le daremos al problema. En realidad,
el dato está directamente ligado a la descripción de los hechos que
identifican al mismos problema, es decir, la información que aporta la
comprensión del enunciado del problema, así mismo es la materia prima con que
se ha de abordar el problema. Generalmente los datos que podemos identificar en
la primera búsqueda son los datos primarios, es
decir, aquellos en los cuales la información generalmente se identifica
directamente en el enunciado del problema. Sin embargo, el proceso de búsqueda,
muy en particular la generación de datos,
también está ligado al refinamiento del la información; los datos
en sentido secundario está ligado a la segunda opción de
abordar el problema, en éste, los datos pueden ser producto de la
segunda búsqueda o de la asociación indirecta con las naturaleza de las
fuentes de información. Debido
al proceso de gestión de la información, la búsqueda es un proceso que
constantemente se realiza, a fin de poder llevar a cabo una retroalimentación
en la gestión de la información. La búsqueda de información es un proceso
no único, en el sentido de que en éste ha de realizarse varias veces.
Sin embargo, en el momento mismo en que por primera vez se aborda el problema,
es la única ocasión en que ha de
realizarse la búsqueda, la
primera etapa que permite realizar la gestión de la información.
La
sociedad de nuestros tiempos tiene que hacer frente a sus necesidades de
información. La información como un soporte de transmisión de conocimientos
se convierte en algo casi vital,
cuyos principales intereses son las de desarrollar
necesidades a futuro; la información no se encuentra aislada ya que siempre se
encuentra ligada a un entorno social y cultural. La
organización y planificación necesitan información y la toma de decisiones se
convierte en dispensable para la investigación. Para este objetivo la información
tiene que tener algunas características; la información tiene que
ser concreta, precisa, coherente y
adaptada a las necesidades que se
requieren satisfacer. El
enorme crecimiento de las necesidades de información y la mayor disposición de
este recurso, conocido como “explosión de la información” con llevan a una
explosión no satisfecha[1].
Sin embargo, para evitar tener estas condiciones de total caos, es necesario
exigirle a la información determinadas características que le den el lugar
importante inherente de informar. Tales características deben se ser: precisión,
oportunidad, plenitud, significado e integridad. Unido a esta problemática de
la explosión de la información, también llamado “segunda
revolución industrial” surge otra corriente
gestora de la calidad de la información y de los procesos del cómo se
genera la información también llamada “tercera
revolución industrial”. La
calidad de la información es difícil
de medir, una de la principales razones es que ésta representa diferentes
enfoques... dependiendo de las necesidades que trata de satisfacer y de la
información pertinente que se tiene hasta el momento. La información en muchas
ocasiones solo es un fenómeno de moda, cuya moda esta ligada a características
de un mercado. La
importancia de la calidad no solo es un fenómeno que esta ligado únicamente
a las empresas, también, desde hace años, es algo que ha preocupado a
bibliotecas y centros de documentación. La historia reporta antecedentes de las
técnicas y métodos de gestión de la información, en particular la gestión
de la información en función de la calidad. A principios del siglo pasado se
realizaban análisis de las variables de los procesos de producción, con el fin
de reducir errores y conseguir lo más próximo posible la producción
a lo preestablecido[2].
En el campo de la educación también se han desarrollados múltiples intentos,
desde la corrección del currículo aplicado para generar el aprendizaje hasta métodos
de aprendizaje. Una
forma de gestionar la calidad de los productos que se ofrecen, incluyendo los
servicios de educación, es a través de normas
que pretenden garantizar el feliz cumplimiento de especificaciones mínimas que
se deben de establecer.[3] En
particular retomando la importancia de las bases de datos, se sabe que los
productos generados en un servicio documental tiene que satisfacer una
necesidad, un uso y un servicio bien establecido, cumpliendo con las
expectativas del usuario a quien va dirigida la información. Una
manera de llevar a cabo los registros es a través de los
ficheros, los cuales
son otra forma de búsqueda que nos permite tener acceso a información,
estos deben de contener de una manera general la información pertinente que
describa las características de los documentos, tales como libros, periódicos,
materiales de video, música, artículos etc... En
ocasiones cuando uno realiza una investigación resulta apropiado contar con una
base conceptual que nos permita acceder a la información, sobre todo si
consideramos la búsqueda de información a través de Internet . En múltiples
ocasiones los documentos que nos permiten integrar nuestro conocimiento en
relación a un tema se encuentran en su mayoría en otro idioma, en un estudio
basado en 900000 artículos incluidos en los índices del Instituto
de Información científica ISI, se encontró que el 85% de ellos estaban
escritos en inglés, el 5% en alemán, el 4% en francés, y sólo el 0.8% en
español, por los que resulta conveniente construir una base conceptual en
relación al tema, esta relación en la que la búsqueda se construye en base a
un tema, que se conoce como tesauro. Es el tesauro un modelo que permite
mediante la creación de bases de datos ir construyendo relaciones en el léxico
y las características semánticas del
lenguaje relacionado con el tema. Las relaciones que se construyen bajo modelos de bases de datos en muchas ocasiones se confunden con la base del conocimiento, esta confusión surge por la manera importancia que las bases de datos representan en la búsqueda de conocimiento. Sin embargo, los investigadores de este campo han tratado el tema a profundidad marcando diferencias en cuanto a sus metodologías, técnicas de implementación, usos, contenidos y objetivos. Al igual que estas diferencias se han marcado diferencias entre los “modelos de datos” y “los esquemas de representación”. -
Bases
de datos El objetivo principal de las bases de datos es, como su nombre lo indica, almacenar grandes cantidades de datos organizados siguiendo un determinado modelo que facilite el almacenamiento, recuperación y modificación. Pese a que se ha dicho que es importante la estructura de las bases del conocimiento, los estudiosos del tema, mencionan que las bases de datos (DB: Data/ Base) son anteriores a las bases del conocimiento. Seguramente que ya se reportaban bases de datos mucho antes de la era de la informática, sin embargo, es hasta el surgimiento de lenguajes como Fortran que se generan la estructura de información estructurada en grandes concentraciones de información. Para las décadas de los 60´s, las bases de datos ya habían adquirido estructuras de datos por jerarquías. Hacia finales de los 80´s, Ted Codd, investigador de IBM, desarrolló un lenguaje de programación
de propósito general que denominó “programación relacional”
cuyas bases matemáticas en la teoría de conjuntos y la lógica. Ésta
forma de programar guarda relación con las relaciones de los orígenes del
conocimiento y las relaciones lógicas en que se integran los campos en relación
a una determinada área del conocimiento. Es tentativo
pensar no solo en la agrupación de palabras que permitan la agrupación de
palabras aisladas, sino en la integración del conocimiento en relación a
conocimientos integrados por hechos y reglas; es precisamente donde surge
una nueva base conceptual de bases de datos, tomando importancia. Estas bases de
datos llamadas bases de datos del conocimiento, surge después de las bases de
datos con jerarquía, y que tiene sus orígenes en las investigaciones en
inteligencia artificial. Así pues, son
las bases del conocimiento la evolución lógica de los sistemas de bases de
datos tradicionales, en esta integración de datos del conocimiento ya no solo
las palabras aisladas, aunque relacionadas con los temas cobran vida, sino además
se integra el conocimiento de tal forma que se busca la integración de
conocimientos en hechos y reglas o leyes. Es
la base de conocimientos, a lo que a juicio de los investigadores, la forma en
que las estructuras neuronales de nuestro complejo sistema neuronal le darán
vida los sistemas expertos, de hecho esos ya es una realidad. Por ejemplo,
miremos la diferencia de las bases de datos en la búsqueda de conocimientos y
la búsqueda en bases de conocimientos: Si se tiene que tomar una decisión a través de la búsqueda en una base de datos, tal decisión solo dependerá de cuáles son las características de los datos que estas agrupan, en cambio la base de conocimientos permiten hacer inferencias sobre la información contenida en bases de datos del conocimiento, independiente de que la respuesta no esté registrada.[4] Estas investigaciones sobre las decisiones a través de las bases de conocimientos ha permitido generar una serie de investigaciones de las que aun no se han logrado ningún acuerdo de cómo y cuáles deben de ser las estructuras de decisión sobre una base de datos relacionada. Encontramos
en ambos sistemas de información características en común la principal es que ambos son gestores de la búsqueda de
información: el sistema gestor de
bases de datos (DBMS: Database Management System) y el sistema gestor de
bases de conocimiento (KBMS: Knowledge Base Management System). Pero
también, habremos de marcar diferencias.
Básicamente los DBMSs actuales se encuentran perfectamente estandarizados,
ofreciendo un número de características y metodologías comunes que
posibilitan la comunicación entre diversos tipos y productos comerciales, entre
ellos tenemos los software´s que permiten gestionar el enlace entre las bases
de datos de resúmenes / abstracts de
artículos científicos y el artículo completo o las bases de datos
proporcionadas por las bibliotecas digitales y los artículos, libros y revistas
que mediante intercambio se pueden obtener en mediante convenios de bibliotecas.
La comercialización de los KBMSs es prácticamente nula, por lo que no se
tienen reportes de comercialización, pero que, sin embargo por el hecho de
haber surgido como producto de investigaciones en el área de la inteligencia
artificial sigue esta trayectoria. Una
de las desventajas es el uso de la información contenida dentro de las bases de
datos, por cuestiones de memoria, pone restricciones a la comunicación
eficiente, en velocidad, del usuario y el conocimiento mismo. La capacidad de
almacenamiento limita la acción de comunicación, si pensamos en que lo que se
busca es el acceso al conocimiento, por lo que se busca bases de datos dinámicas
que permitan generar conocimientos en base al conocimiento existente,
independiente de que ya exista almacenada su respuesta, pero para ello habrá
que esperar un poco. Por otro lado la actualización en base al conocimiento
nuevo genera gastos de todo tipo en la modificación o actualización del nuevo
conocimiento. Por lo general esto es inevitable. Una
de las líneas hacia las que apunta los modelos de datos es hacia las
herramientas conceptuales, cuya finalidad de éstas últimas es la de
representar nivel de lenguaje abstracto entre las entidades del mismo como entre
las relaciones que se establecen entre ellas.
Es pues, el lenguaje construido dentro de una lógica-conceptual, de un
lenguaje estructural combinatorio o tesauro lo que le da uno de los mejores
valores a las bases de datos. Uno
de los modelos mas aceptados, entre los estudiosos, se encuentran el modelo
relacional, el cual se considera el más apropiado para el diseño de un
tesauro. Aunque, como mencionamos, la información que se obtiene
de la base de datos, esta limitada al conocimiento mismo que se encuentra
almacenado. Es importante también mencionar
que en el manejo de los tesauros se utiliza el concepto de base de datos
deductiva. La
base de datos deductiva es aquella de la que se puede derivar nueva información
en base en la información almacenada, mediante la aplicación de una serie de
reglas de inferencia se logra la
posibilidad de extraer información diferente a la que se tenía, para ello se
requiere una serie de reglas semánticas. Es
importante destacar que se hace necesario la actualización de las bases de
datos si queremos mantener actualizado un tesauro. Las
aplicaciones de los tesauros son múltiples, van desde la investigación de un
trabajo, pasando por la investigación de un tema, cobrando mayor importancia en
el desarrollo de la investigación de una tesis, hasta el de un investigación
científica.
La
búsqueda de la información finalmente esta enfocada hacia satisfacer necesidades.
Sin embargo, es importante destacar que la importancia que tienen los medios
mediante las cuales han de abordarse la búsqueda y estructurarse los resultados
de la búsqueda son variables y dinámicos.
Variables, porque son diferentes las formas en que pueden ser
estructurados los documentos y en ocasiones dinámicos, por que dependiendo del
documento será la forma en que se pueda retomar posibles nuevas investigaciones
o retomar la investigación nuevamente. La selecciónEl
modelo de gestión de la información producto de la búsqueda, a partir de la
construcción de documentos que permitan mostrar la forma en que se han de
reportar los resultados o recopilar el conocimiento, tiene como finalidad el
promover un acceso eficiente y dinámico a los productos reportados de tal
actividad. Retomando
la historia, recordemos que la búsqueda del conocimiento siempre estuvo unida a
la forma en que había que registrar la información. La importancia de plasmar
los resultados en algún medio resulta relevante, tanto para quien
realizó la búsqueda y podrá
utilizar la información, como para el que posiblemente haga uso adecuado de los
productos de esta búsqueda. En
ocasiones la forma en que es presentada la información es marcada por la
finalidad en que se pretende se impacte esta información. La presentación y la
forma de agrupar la información recabada de la búsqueda es variable, pudiendo
ir desde solo información contenida en ficheros, resúmenes, ensayos,
revisiones, reseñas, informes, tesis, folletos, formularios o en forma
descriptiva a través de un discurso. Cada uno de los anteriores tendrá
importancia dependiendo de cuál es la información que se desea presentar. Antes
de abordar cada uno de los documentos en que se ha de presentar la información,
habremos de recordar nuevamente que cada
uno de los procesos de gestión de la información pueden aparecer mas de una
vez antes de obtener un producto final. A diferencia de la búsqueda del
conocimiento, es la selección una etapa que puede ocurrir en cualquier momento
y por repetidas ocasiones. A continuación mostraremos las características que
tienen los documentos que entran dentro de la selección. Uno
de los documentos que al parecer son sencillo de elaborar son los resúmenes,
tales documentos permiten en unas cuantas líneas mostrar la información
contenida dentro de los documentos analizar. Sin embargo, el resumen es una arma
de dos filos, por un lado el resumen permite mostrar el contenido de los
documentos en pocas expresiones, que sintetizan el contenido, pero por otro
lado, en el resumen afloran los conocimientos que se obtuvieron de los datos
obtenidos. Se considera que una persona que puede expresar sus ideas en pocas
palabras es una persona que ha logrado abstraer los sustancial del tema y
convertirlo en lo tangible y sobre todo en lo preciso.
En ocasiones el resumen forma parte importante de uno de los documentos
mas interesantes, en cuanto a originalidad y personalidad, el artículo científico.
Es el resumen una de las partes principales en el artículo, inclusive es tal la
importancia del resumen que casi siempre las editoriales de artículos
científicos exigen un máximo de palabras que formaran el artículo, 100
palabras, 200 o 250 palabras. Esto debido a como informábamos, en le artículo
se nota la precisión y desenvolvimiento del autor frente al tema. Lo que las
editoriales consideran es que, una persona que ha logrado sintetizar el
conocimiento de manera clara concreta es una persona que ha profundizado en el
tema y por tanto tiene un alto grado de abstracción en el lenguaje. Otro
tipo de documentos que se forma a través de los resúmenes son las memorias
que se generan de los congresos y
de los talleres. En este se agrupa las obras de las personas que presentaron sus
trabajos en tales convenciones y cuyo valor es representativo en el sentido de
que la mayoría de los trabajos son presentados de manera única y que pretende
recopilar la convergencia de un sector de la sociedad que se mueve en torno a
una serie de conocimientos comunes. Un
documento que se encuentra íntimamente ligado a la búsqueda de información y
que puede generarse en el momento mismo de la búsqueda es la revisión. La cual permite ir ingresando los datos de manera automática
y cuyo objetivo es la de recopilar información, pero que a diferencia
del resumen, evita mostrar la subjetividad en la medida de lo posible. En
múltiples ocasiones, la revisión permite a una persona ajena al conocimiento
de un tema reconocer en la información de una obra o de una serie de obras. Es
sobre todo, en tales circunstancias, cuando la revisión cobra su mayor valor.
Por ejemplo, una persona desea investigar acerca de los objetos estelares, la
formación de algunos objetos interesantes como las estrellas, cuáles son las
características para su formación, cuáles son sus finales, por qué son
importantes de abordar para la humanidad, cuáles son los modelos matemáticos
que describen formación y muerte de estas. Finalmente encuentra que si su
investigación ha de ser objetiva tendría que revisar la relatividad general,
estudiar las ecuaciones de Albert Einstein y reconocer cuáles son las
ecuaciones más importantes para modelar galaxias, etc... Se encuentra ante un
mar de posibilidades, sobre todo si pensamos que solo uno de los científicos
que se ha dedicado a recolectar las soluciones exactas a las ecuaciones de
Einstein recibía para 1996, un promedio de 10000 soluciones anuales,[5]
por supuesto no todas físicamente posibles, pero al fin soluciones. El pensar
siquiera leer todas las soluciones es casi imposible, pues si no reconocemos
cuando lleva el revisar este tipos de documentos , para cuando termine, al
menos, de leer la información de un año,
los nuevos documentos ya lo habrán superado. Para abordar el
conocimiento de tal magnitud, el tener documentos que nos muestren cuáles son
los puntos mas relevantes de la nueva información reducirá el tiempo y acortará
la distancia entre el conocimiento y el objetivo. Por
otro lado, las revisiones se tornan subjetivas para otra persona ajena al punto
de vista de quien la redactó. Posiblemente el análisis para un autor sea mas
relevante cierta información, y su punto de vista nos alejará de posible
información que se discriminó. Retomando el ejemplo anterior, las revisiones
realizadas por Negenbaur y Cramer para las soluciones exactas a las ecuaciones
de Einstein, no sería de igual manera abordadas por un astrónomo, a quien,
para él lo mas importante es no las soluciones exactas sino soluciones mas
tangibles que le ofrezcan respuestas a sus observaciones. Como podemos ver,
también las revisiones son un arma de doble filo... Informes,
las reseñas y las actas Otros
documentos que suele asociarse a los resúmenes son los informes, las reseñas y
las actas, todos diferentes, pero con características muy similares. El caso de
la reseña, es un documento el cual permite mostrar de manera clara y precisa un
tema. Para la redacción de las reseñas se requiere de un conocimiento profundo
del tema; mediante la reseña se trata de expresar lo máximo con el mínimo de
palabras. Generalmente, la reseña es
un instrumento usado cuando se
requiere de estructurar los acontecimientos de un dialogo, por lo que resulta
ideal como recurso para plasmar las ideas tratadas en un plática. Para quien
redacta la reseña es de suma importancia tomar notas de los puntos tratados en
dichos eventos, sin embargo, jamás la reseña puede tomar un juicio personal. Un
papel importante en la redacción de documentos, tales como la reseña, es la
redacción. Para un buen número de profesionistas, aun siendo brillantes y
capaces, viven una pesadilla ante la idea de redactar un documento, tales como
la reseña o el informe. Es de relevancia que
desde la formación del futuro profesionista se pueda contar con el buen
hábito de aprender a tomar notas para poder redactar la reseña, de otra forma
es posible que nuestra mente nos traicione y por tanto perder objetividad con
posibles opiniones personales de
los acontecimientos. Recordemos
que la escritura es un proceso de aprendizaje y práctica. En particular, en el
caso de la reseña, la
escritura esta en función de la atención que se ponga al escuchar u observar.
En general, el saber escuchar u observar
no es solo un beneficio que se genere para la buena redacción de una reseña,
sino que es una buena oportunidad para poder elaborar diferentes documentos como
los resúmenes, las actas o los informes. No se debe olvidar que la subjetividad
es algo con lo que algunos documentos guardan una lucha. Sin embargo, el estilo
personal al momento de redactar no es algo que se considere como subjetivo. En
la interpretación de fenómenos, no debe de existir la opinión
tratando de responder las soluciones
a los acontecimientos ocurridos. Uno
de las manifestaciones de la reseña son las
que se hacen de los libros, los acontecimiento que giran en torno a un
tema, el enfoque de los temas, las relaciones con el volumen, tales como el
autor y el titulo entre otros. Otro
documento que hace valer la información de manera sintética es el informe, el
cual tiene características particulares que lo distinguen de los documentos
anteriores. La claridad y
su definida estructura permiten que la información contenida en este
tipo de documentos sea directa y objetiva (hablar de un informe implica hablar
de fondo de lo que es un redactor). La escritura no es menos importante y ni más
sencillo que hablar. El informe es un documento que orienta, es por ello que el
informe es documento que esta muy ligado a muchos sectores, lo mismo es útil
para mostrar las acciones de una empresa , que la administración pública,
o las investigaciones, la vigilancia policíaca, el análisis de las obras de un
autor, etcétera. El
informe consiste, además de la claridad y objetividad, en
mostrar el problema que se desea tratar, exponer los hechos que definen
al momento, es decir, su elaboración y presentación deben de coincidir en el
tiempo, así como las propuestas de soluciones e iniciativas.
La precisión con que se redacta permite abandonar el estilo metafórico siempre
que se pueda desviar la atención de los acontecimientos. El
mejor estilo es, a menudo el resultado de la concisión, el rigor en el
razonamiento y un profundo conocimiento técnico del caso. Es
importante que el informe, al igual que algunos otros documentos como el artículo
científico, que se fundamente en las opiniones mediante referencias, pero además
haga uso de opiniones que, sin embargo, no tendrá el carácter de neutro. La
parte neutra no se puede lograr ya que siempre tiene un vector hacia donde va
dirigido, es decir, un sector de la sociedad como puede ser: al grupo, al
consejo, a la asamblea que solicitó un estudio, al profesor que solicitó las
revisiones de alguna obra o la elaboración de un proyecto. Un característica sumamente importante, que presenta el
ensayo es que el relato de los hechos siempre va acompañado de elementos de
juicio que tengan cuando menos un valor introductorio. El informe es un
instrumento muy usado debido a presencia de los patrones de juicio presentados
con claridad, evitando descripciones redundantes, y por tanto evitan pérdida de
tiempo. Sin duda alguna este tipo de documentos comprometen las
posturas del redactor de una forma estrictamente formal, esto debido a la
importante participación del redactor. Las conclusiones que presenta
comprometen su responsabilidad. Un informe permite la
factibilidad de poder ser un documento lo bastante serio para poder ser
considerado como el planteamiento de futuras investigaciones, principalmente, su
valor radica en la consideración de quienes llevan a cabo el informe deben de
ser objetivos, que emplean juicios críticos basados en fundamentos sólidos. Un documento que requiere
especial atención, sobre todo en los trabajos escolares, son los ensayos. Es
por muchos mal interpretado cómo ha de elaborarse un ensayo y en ocasiones es
confundido con el informe y otras más con las revisiones, sin embargo es
importante resaltar que el ensayo es un documento que no es fácil de abordar.
El ensayo pone toda la información de manera objetiva bajo la lente del
conocimiento científico, pero también la subjetividad sobre la belleza de la
literaria. Para la redacción de un
documento no se puede considerar solo el objetivo científico y querer plasmar
todo en cualidades de métodos y técnicas, tampoco podemos plasmar el ensayo en
solo formas literarias y situar el contenido en solo descripción artísticas. El
ensayo es el encuentro de dos mundos donde la belleza y la objetividad se
funden para construir un instrumento que permite mostrar hasta el tema más difícil
en fácil y ameno. El ensayo permite mostrar el conocimiento desde diferentes
puntos de vista, poner al microscopio a diferentes autores y mostrar la
importancia de sus obras o en el
peor de los casos construir una crítica que destruya sus posturas ante una
disciplina del conocimiento. El ensayo no es una innovación
de un tema sino una construcción de entes generados en base a la experiencia
que el ensayista ha tomado de su realidad; sin embargo es el ensayo un
instrumento que permite la construcción de otro tipos de documentos que aportan
conocimiento nuevo como es el caso de la tesis o del artículo científico. El ensayo a parte de
contener la parte científica y literaria, requiere de mostrar
de manera sencilla desde cómo se identifica el problema que gira en
torno a la investigación, pasando por el
desarrollo del tema hasta fundirse con las conclusiones que se generan de los análisis
determinados. La versatilidad
de los temas en cualquier área del conocimiento permite utilizar el
ensayo como un instrumento que permite mostrar el aprendizaje
y conocimiento de un tema. Es por ello que, el ensayo puede convertirse
un ingrediente genial en la presentación de los trabajos obtenidos entorno a un
aprendizaje. Otra diferencia con
respecto a los documentos
anteriores es el tamaño en volúmenes de información que
se puede generar, su extensión es variable y en gran medida depende del
conocimiento que se tenga del tema, la profundidad con que se desea tratar el
tema y de la cantidad de recursos literarios que se usen para poder redactar el
ensayo. El reconocimiento del
lenguaje que una persona obtiene en base a su trabajo, permite mostrar cual es
la distancia entre su leguaje cotidiano, sus conocimientos y sobre todo permite
valorar cuanto se ha realizado para hacerse del conocimiento. Un documento que
permite mostrar esa importante contribución a la distancia entorno al
conocimiento es el lenguaje que vamos construyendo, para ello existen al menos
dos documentos que vale la pena destacar: el primero es el tesauro cuya
estabilidad en la búsqueda de hacerse de conocimiento es indiscutible, la
relación de la lógica conceptual. Otro mas es el glosario, documento que surge
como producto del trabajo intelectual en particular es el producto de la
incorporación de lenguaje. El glosario es el alma
que conforma el cuerpo con el que, el documento ha de hablarse. En el se
muestran las definiciones, construcción de conceptos abstractos, precisión,
simplicidad de los conceptos y aplicación propia del lenguaje en las
contribuciones a posibles investigaciones o posibles maneras en el que a través
de la palabra escrita se puede interpretar una realidad. La importancia de la
construcción de glosarios radica en adquirir conocimiento que en el futuro
enriquecen la práctica profesional o la investigación. Es común reconocer la
existencia de glosarios en
documentos como los libros o las tesis, los cuales se encuentran en una sección
dedicada para tal fin, cuyo propósito es la complementariedad de los temas
abordados en dichas obras. Un documento que requiere
sumo cuidado es la tesis, esa argumentación sobre la que ha de generarse una
investigación o el desarrollo de un trabajo final producto de la experiencia
obtenida durante una carrera de licenciatura o de los conocimientos del posgrado
o del doctorado. La tesis hace uso
de la experiencia recabada no solo en el material teórico, aunque sin
duda es parte de lo esencial en la manera como ha de abordarse el conocimiento
en torno a una actividad, también hace uso de la experiencia en la redacción
de otros documentos como las revisiones, los resúmenes, los ensayos, las reseñas
en el caso de que el conocimiento se obtenga de una plática, de la revisión de
las memorias, de la planeación de posibles informes, de la construcción de los
glosarios, del uso y construcción de tesauros, etcétera. Es la tesis el
instrumento de medida en el que el que realiza la investigación debe de
soportar toda la formalidad de su experiencia en torno no solo a los
conocimientos propios de su tema relacionado con la profesión, sino además el
entorno a la experiencia de la recopilación de información, es decir,
de la experiencia de hacerse del conocimiento, de tratar el
conocimiento viejo en busca de nuevo.
Pero además, es la tesis, en la que en cierta medida, el éxito estará
en función de las habilidades de redactar otro tipo de documentos. La tesis es el producto
de una investigación que debe de estar vinculado a las necesidades que el mundo
científico y la sociedad en general nos demanda. De poco o nada valdría la
pena realizar una tesis sobre si los unicornios son mitológicos o
no, en principio el tema no es de un interés general y en segundo es difícil
probar siquiera la existencia de estos seres, tal vez la tesis sobre “cuanto
se puede usar el recurso metafórico en la literatura” podría interesar a una
sociedad de escritores, pero en general no resultaría mas que una buena obsesión. Es la tesis un documento
original en el que se propone la
mejor solución entorno a un tema, se busca mostrar la experiencia obtenida en
la investigación a través de la originalidad. Un documento mediante el
cual se construyen algunos documentos, tales como la tesis, los libros, los
manuales, y nuevamente como cuerpo de soporte sobre futuras investigaciones, es el
artículo científico. En la era de la
información, en donde las investigaciones transitan a través de los medios
electrónicos, donde no todo es objetivo, donde tomar la decisión de cual
información tienen un carácter serio, su relevancia es una joya de oro y la
formación de calidad esta en función de los reportes de investigación
principalmente artículos científicos. La investigación a través
del artículo científico ha demostrado ser lo mas objetivo posible en el campo
de la investigación, ya que son los datos primarios de los que ha de hacerse el
investigador para realizar su investigación. La información presentada en el
artículo científico se considera como el contacto mas objetivo con la
información generada, pese a que al artículo científico, generalmente se le
crítica el hecho de que siempre,
todo lo que se presenta en él, es a manera de éxito. Como si detrás de cada
investigación no ha existido fallas,
sin embargo hay que resaltar que una de las características del artículo científico
es contribuir con la construcción de experiencias exitosas. Por supuesto que el
investigador no es un ser perfecto, comete fallas, se equivoca, posiblemente
varias ocasiones tendrá que reformar su tesis, sus hipótesis, modificar sus
metodologías, utilizar nuevas técnicas y abandonar otras que poco o casi nada
le reportaran fruto. Por ejemplo
pensemos que un grupo de investigación médica desea abordar el tema de la hipertensión arterial. Tal vez
su primer error lo cometa cuando no considere un grupo testigo con cierto número
de características y tome de todo tipo de hipertensos, es muy seguro que si
este grupo de investigadores reporta sus resultados jamás reportara esta
experiencia, pero sin embargo, si el mismo grupo después de darse cuenta de su
error se centra a pacientes con hipertensión en etapa terminal ahora sus
resultados serán diferentes, posiblemente exitosos y por tanto si se destacara
el hecho de que si es viable tal método de tratamiento sobre hipertensos en
etapa terminal. La experiencia recabada a través del aprendizaje en los errores
rara vez será reportado dentro de un artículo científico o al menos no ira
solo, retomando el ejemplo anterior: es posible que el tratamiento para el grupo
de personas con hipertensión arterial en etapa terminal se lleve a cabo con un
medicamento A, grupo testigo, y con un medicamento, por ejemplo bromocriptina,
cuyos resultados fueron exitosos.
Posiblemente reporten que aplicaron, primeramente un medicamento
como captopril y sus resultados no funcionaron observándose que era
justificada la bromocritptina. Sin embargo, las pocas veces que se mencionan
algunos errores, y no los de los investigadores del reporte, es para destacar la
importancia de algo de lo que se va a mencionar. Así pues, aunque de los
errores también se aprende poco o nada, de estas experiencias encontraremos en
los artículos. En el artículo científico si se destacara la importancia de
los nuevos resultados sobre otros ya existentes, cuando el artículo no está
ligado a un tema nuevo, de frontera, o que nunca se había abordado. Pareciera que el artículo
científico es pura vanidad , en el que jamás el investigador muestra sus
errores, pero también hay que destacar que es una de sus características, solo
mostrar resultados objetivos y exitosos. Sin embargo, es importante destacar que
el investigador tiene que mostrar algunos aspectos de humildad ante la presencia
de otros trabajos sobre los que ha de apoyar algunos argumentos que van desde la
justificación de su investigación hasta las conclusiones apoyadas en algunos
argumentos presentados en otras fuentes. Para la redacción de un
artículo cabe destacar la importancia no solo de los resultados exitosos, sino
que además ha de contar con la experiencia en la redacción de documentos tales
como los resúmenes, los ensayos, los informes, los glosarios y en el caso de
documentar el artículo de la
construcción de ficheros y de las bases de datos y conocimientos. El artículo científico
tiene una manera especial de ser presentado en las diferentes revistas que
agrupa los reportes de dichos artículos. Independientemente de que un artículo
sea presentado en una revista cumple con elementos generales que son una
constante con todos. Los resúmenes/abastracts, los métodos, las técnicas, el
planteamiento del problema, solución del problema o conclusiones, análisis
enfocado a favorecer la propuesta y las referencias, es decir el soporte
documental. Es común encontrar para
una revista específica para algunos apartados, sin embargo esa clasificación
no es la mas importante. Lo que si es importantes es las características que tendrá la información. Por ejemplo, comencemos desde la información
que aparece en el artículo pero que parece irrelevante como puede ser el origen
de los grupos de investigación o origen de la institución que apoya cierta
investigación, ello permitirá reconocer en el futuro la identificación de la
información, la identificación de
alguna técnica o un método común que llevan a cabo los grupos en la mayoría
de sus investigaciones y que para una investigación realizada, por nosotros
pudiera ser de utilidad. El encontrar cuales investigaciones de punta se llevan
en algún país en especial nos remite a los recursos científicos y tecnológicos
con los que se cuenta para abordar ese tipo de investigación. Así por ejemplo,
podemos observar que cuando tomamos una revista sobre la tecnología digital será
común encontrar que una buena proporción de instituciones que apoyan la
investigación son norteamericanas y niponas. Una sección de
importancia que se presenta en el artículo científico es el resumen/abstract,
en el que se presenta de manera breve pero precisa la importancia de la
investigación, los antecedentes que dieron origen a la investigación, así
mismo se habla de los resultados. En el caso de los servicios de venta de los
artículos científicos por parte de las revistas que integran los artículos,
en el caso en línea, es de suma importancia que el abstract se pueda
representar la relevancia ya que es, generalmente,
a lo único a lo que se tiene acceso. Para el artículo científico
la parte documental se distribuye a lo largo de todo el artículo científico,
cuyas citas se centran al final en
un apartado para referencias: otras artículos, conferencias presentadas,
memorias, libros, direcciones URL, y poco frecuente las conversaciones
personales, las cuales para algunas editoriales no son validas y para algunas
mas son validas solo que la persona entrevistada que ofreció alguna opinión es
alguien con cierta trayectoria en el tema. La repartición de citas se da a lo
largo del documento, sin embargo es mas común presentar en su mayoría sus
citas en la introducción, solo, pocas en los métodos y técnicas, pero que
vuelven a parecer con un poco mas frecuencia, pero como en la introducción, en
el análisis y conclusiones. El artículo científico
tiene una gran importancia en la labor de aprendizaje, ya que nos acerca al
conocimiento nuevo, el de punta, el origen, el que marca los nuevos rumbos en
que se puede desarrollar la ciencia. Aun que el artículo científico es difícil
de abordar por primer vez, vale la pena tomar el habito de hacernos del
conocimiento en base a él. Considerando que en el
caso de documentos como el libro, cuyo origen se desarrollo en el mejor de los
casos en base al artículo científico, pierde dimensión con la nueva información
que día a día se genera es importante fomentar la investigación a través
del artículo científico. La distancia entre el conocimiento adquirido a través
de los libros podría marcar la diferencia entre lo que es el éxito de una
investigación y la perdida de oportunidades, no solo ante el conocimiento sino
en el lado laboral. Pensemos la formación de
un profesionista de hace 15 años formado en base a el libro, consideremos que
nunca tuvo contacto con la información de punta, lo mas cercano un libro de última
edición y unas viejas notas utilizadas por el profesor. Vayamos a algo mas
especifico pensemos en que esta persona aprendió a llevar la relación de sus
documentos a través de los viejos ficheros. Ahora contrastemos con el nuevo
estudiante formado en la consulta de información en base al artículo científico,
con acceso a una base de datos de los artículos de cuan lo mucho hace un mes,
¿cuáles serían las oportunidades ante un reto de uno y de otro?. De
manera análoga sucede al poner el viejo libro, o el nuevo de reimpresión
de este año, ante el artículo científico. El primero tuvo su origen en el
mismo artículo científico, pero
de la investigación de hace varios años, el segundo en la investigación
reportada unos días o a lo mas unos cuantos meses. ¿Ambas oportunidades son
validas, uso de exclusivamente libro o la incorporación del artículo científico?
Antes de responder valdría la pena analizar que la verdad en ciencia no
es absoluta, que lo que hoy es nuevo el día de mañana podría no serlo,
entonces cómo podemos estar seguros que el conocimiento reportado en el libro
permanecerá intocable ante cambios. Otro de los documentos no menos interesantes, con el que en nuestro país nos hemos formado es el libro. Hay que destacar que para muchos ha sido el único instrumento de acceso a la “información objetiva”. Que fue el arma que en muchas ocasiones serviría para luchar contra el tirano y desterrar la ignorancia, sin embargo, con el paso del tiempo, el libro fue perdiendo fuerza. Poco a poco la velocidad de acceso a la información se convirtió en una prioridad. Con el uso de la Internet surgen nuevas formas de poder transmitir la información y comienza a perder preferencia el libro. El libro reúne
la información, clasificándola, relacionándola y distribuyéndola a través
de secciones llamadas capítulos. Al igual que la redacción del artículo científico,
el libro cuenta con apartados que figuran en la mayoría de ellos. Por ejemplo,
los capítulos, el índice, la portada, la contraportada, el prefacio, la
introducción, etcétera. Los capitos
del libro, que es donde se encuentra el grueso de la información se agrupa a
través de temas relacionados por los contenidos que maneja. La
información es establecida mediante tópicos, por lo que cada tema que
se encuentra en el capítulo esta ligado al anterior, de no ser el primer tema. También es
frecuente encontrar un glosario de los términos que pueden tener una relevancia
especial en el entendimiento de un tema, pero que sin embargo no se considera
pertinente dedicarle mas de unas cuantas líneas. El
libro, generalmente, no es un documento que aporte un conocimiento totalmente
nuevo, ya que es la recapitulación de temas que presentan un contexto general
para la obra. Para su elaboración requiere antes que nada de la captura de
información y de su clasificación, el cual no es un proceso fácil, requiere
de algunos procesos tanto técnicos como metodológicos, tales como la revisión
de los contenidos y las expresiones literarias. En
nuestro país, la cultura por el uso de libros esta muy limitado al uso de
libros de texto, es para muchos países un estandarte con el que podemos
defendernos en el campo educativo. Pese a su tradición, el arraigo desde Jaime
Torres Bodet y Vasconcelos hasta la
fecha a movido el motor de muchos mexicanos, el uso de libro ha quedado relegado
en gran parte a solo el uso de manuales de consulta en el ámbito escolar. En
general, la lectura ha quedado relegada a un segundo término, posiblemente
originada en la lucha en mejores
instrumentos de aprendizaje. Se ha caído en favorecer los elementos iconográficos
como método por enriquecer el aprendizaje y se ha despreciado el contenido.
Pese a todas las buenas intenciones y recursos con los que cuenta el libro, no
deja de ser información de segunda mano. Formar estudiantes en base a un libro
priva del derecho a la información, al origen
del conocimiento, y al placer de la lectura de los datos de primera mano. La
localización de la información requiere de mecanismos que nos faciliten búsqueda
de información. Tal búsqueda se nos facilitara si pensamos en el momento mismo
en que construimos los documentos o accesamos a la información. Una razón
importante es la de la seguridad, ya
que es importante guardar los registro ante la posibilidad de futuras consultas.
Tradicionalmente las fichas se redactaban en fichas de papel
como lo muestran las mismas definiciones
que a continuación se detalla: Ficha:
Como podemos identificar el uso de las fichas bibliográficas nos remonta a la clásica concepción de almacenamiento. Ahora ya se cuenta con nuevos mecanismos de almacenamiento y redacción de fichas que se realizan a través de los formatos electrónicos. Sin embargo aunque la forma de acceso a la información es el otro la finalidad se sigue cumpliendo. Clásicamente la ficha guarda relación con la práctica intelectual, donde la información contenida es producto de las notas, registro de indicaciones relativas a una idea, una persona u objeto. Es mucho mas sencillo consultar información contenida en una ficha que en un cuaderno, ya que la ficha tiene la característica de sintetizar la información. La
redacción de las fichas a diferencia del resumen, debe de servir de
recordatorio. Así su presentación responde a criterios de eficacia y comprensión
inmediata, resultado de una metodología muy estricta. Una ficha
es una herramienta de uso esporádico y puntual que solo tiene valor si se halla
correctamente clasificado en el momento en que se necesita. Existen múltiples
manera de clasificar las fichas, pero para uso personal en ocasiones cuando no
se cuenta con un medio electrónico basta apilar una detrás de la otra. En
ocasiones ordenadas en orden alfabético o cronológico, por temas, por autores,
por fechas, por países... Es
importante resaltar que las largas y tediosas búsquedas a través de fichas
bibliográficas ha terminado con los formatos electrónicos en los que de manera
fácil se pueden construir las fichas en pocos minutos y cuya búsqueda no
requiere de mucho, basta con apretar unas cuantas teclas para que aparezca el
dato que requerimos. Organización
El
organizar la información es papel importante en la gestión de la información,
ya que la información aislada es como ser miembro de un equipo y no saber
jugar, de poco servirá la información presentada en la organización. La forma
en que se pueden administrar los recursos que han de aplicarse para llevar a
cabo un desarrollo depende en cierta medida de generar, en el momento mismo de
la consulta, de la obtención de resultados y de posibles argumentaciones de los
documentos que nos permitan seleccionar y clasificar la información,
entre estas formas de organización se encuentran los tesauros y los ficheros,
los que ha de permitir la organización del conocimiento generado. Como hemos
descrito, los tesauros son bases de datos que permiten relacionar la información
contenida en una base de datos mediante la organización de conceptos, esta
manera de organización tiene fundamento en las relaciones lógicas que se
desprendan del conocimiento. Otra forma
de organización se obtiene a través de la relación de las fichas que se
construyen en base al conocimiento que se obtiene de las consultas que se han
llevado a cabo de los documentos, como son: libros, revistas, entrevistas,
consultas en línea, etcétera. Veamos
nuevamente un concepto clásico, solo que en esta ocasión sobre los ficheros,
los que han de contener la información manipulada el manejo de fichas.
Vemos como
el concepto de las bases de la información aun tiene una relación con el uso
del papel de los grandes cajones, donde la información se encuentra limitada
por el espacio físico y por el acceso individual a la consulta de los ficheros,
nuevamente, el formato digital resuelve algunos problemas, ya que existen
software en el mercado que permiten
el acceso a la información mediante bases de datos que se pueden encontrar
localmente o en un lugar remoto y
cuya construcción de las fichas se
puede realizar mediante de este
tipo de software (End Note y Cite
Pro entre otros). Directamente
las bases de datos pueden resultar un mecanismo que facilita la organización de
la información, el uso de las bases de datos como sistemas de organización se
hace pensado desde el momento en que se va generando la información, los cuales
pueden convertirse, además, en
bases de conocimientos en cuya relación siempre va estar latente la forma en
que se incorpora el formalismo matemático y cuyo modelo es poco difundido y con
apenas pocas aplicaciones, exclusivas de los sistemas expertos en investigación. Los modelos
son otra forma de organización, en estos, los mecanismos de organización van
siempre acompañados en la forma en que se aborda el conocimiento, en la
prioridad en que ha de abordarse el conocimiento, por ejemplo, la organización
de los conocimientos de acuerdo a una base ideológica. La organización de los
documentos en base a los modelos que sustentan determinado conocimiento. Otra forma
de organización de la información se puede generar de los datos originales,
directamente de la información, como puede ser la estructura prioritaria de los
datos. Su organización, aportan
exclusivamente información relevante de la parte teórica;
otro caso es el de las revisiones en forma de artículo, en el que se
muestra cómo ocurrieron los hechos. Una forma más
de organización de la información es a través de la subjetividad
presentada por quien abordó el conocimiento, ésta es presentada mediante
categorías. Por ejemplo, un investigador prestara
prioridad a la información que ha recabado de artículos científicos por
encima de la información presentada en los libros, de los libros sobre notas
obtenidas alguna vez en clase, etcétera. La categoría de la información,
mediante la subjetividad del que organiza requiere de experiencia; sin embargo
este proceso en ocasiones se forja en experiencias amargas, generado por prestar
mayor importancia a un documento cuando no debería de hacerse. Para un
investigador experimentado, el cual ha seguido de cerca la trayectoria de un
tema, posiblemente el artículo basado en la revisión de un tema le resultará
de menor prioridad. Sin embargo, para
un estudiante novato en un conocimiento, o que pretende documentar su
investigación, le resultará gratificante el prestar mayor importancia al artículo
de revisión que a cualquier otro tipo de artículo que gira en torno a su
investigación. Hemos de
destacar que la organización no es un proceso aislado de la búsqueda, ni
tampoco lo es de la selección, ni
mucho menos del procesamiento de la información y de los análisis que se
desprendan como producto de la recopilación y organización. Todos estos
procesos siempre se encuentran en constante cambio y en muchas ocasiones ni
siquiera podemos determinar cuando transitamos de un camino a otro. En
ocasiones, al momento de la búsqueda estaremos construyendo diferentes
documentos, por ejemplo estaremos construyendo las bases de datos, estaremos
construyendo los ficheros basados en la búsqueda que estamos realizando, etcétera
. Posiblemente, la investigación se preste para determinar a priori cuáles son
los documentos a los que consideraremos de mayor importancia y desde ese momento
iniciar un organización basada en la categoría establecida por nosotros, o
simplemente, de antemano determinaremos cómo habremos de organizar
la información. Por ejemplo, artículos, libros, reseñas de
conferencias a las que asistimos para documentarnos, tesis consultadas, etc...
posiblemente, en ese mismo momento pensamos en la construcción de las fichas de
información, organizamos nuestras ideas a medida que
establecemos juicios sobre la lectura de estos documentos, muy
posiblemente realicemos un análisis en ese mismo momento. Es
recomendable mantener un patrón a priori de cuáles son las estrategias para
abordar el conocimiento, en el que pensemos cuáles van a ser los instrumentos
de búsqueda, planear una forma tentativa de cómo habremos de organizar cada
información que consultemos, finalmente la organización es para prever
posibles desgracias, tales como pérdida de documentos o mala interpretación de
algún documento presentado. Podríamos confiar en nuestra memoria, pero no sería
lo mas objetivo, por ejemplo, si nuestra investigación se basa en unas 300
citas. La
asesoría y asistencia técnica Una
actividad intelectual, que aunque no siempre se plasma mediante un documento,
pero que si requiere de atención
especial es la asesoría, cuya concepción en muchas ocasiones se transforma en
una especie de asistencia técnica. En particular, las tareas escolares que
realizan los estudiantes requieren de una especie de guía que conduzca el
aprendizaje. Para generar la asesoría, se
requiere de haber agotado una búsqueda de los recursos inmediatos. Y es en el
momento en el que los recursos se han agotado cuando necesitamos, ya no solo de
las fuentes de información a la mano, sino que además, se requiere de un
proceso de un guía que reactive la actividad de juicio critico en la que nos
encontramos anclados. Entre el asesor o guía de juicio crítico y el que
requiere reconocer y generar nuevas fuentes de flujo en la búsqueda de
respuestas se establece un diálogo, donde el
objetivo del asesor no es otra cosa que producir un juicio sobre lo que
se requiere de tal manera que en donde los caminos eran estériles se producen
nuevos caminos. El asesor
no es un asistente, el que ha de
mostrar paso a paso cuál es el camino o los caminos en la búsqueda de
soluciones. La reactivación del conocimiento se da mediante señales de luz
verde que nos indican por dónde ha de realizarse la búsqueda a las respuestas. Por
ejemplo, consideraremos que se requiere de
asistencia para el encendido de una máquina especial, 3S(U), pero
como la persona que ha de manejar la máquina jamás ha tenido el
contacto con una máquina 3S(U), ni siquiera de manera similar y no se dio
cuenta que la caja donde venia la máquina tenía un manual, decide pedir la
ayuda de un asesor que le guíe con
la tarea de encender la máquina especial. Entre el asesor
y el usuario se establece un diálogo: -
Tengo un problema, no se como encender la
máquina 3S(U) -
¿ya leíste el
manual ? seguido de la respuesta -
no, ¿existe algún manual? -
si existe,
debe venir en la caja donde
venía tu máquina, sería bueno leerlo para que sepas como funciona tu máquina. En ese momento se ha generado una asesoría a diferencia del siguiente diálogo
en el que la asesoría pasa a ser una asistencia técnica, por ejemplo: -
Tengo un problema, no se como encender la
máquina 3S(U) -
No te preocupes, conecta la clavija,
localiza una manija, gira dos veces o enciende un botón que tiene en la parte
trasera con eso ya habrás encendido tu máquina 3S(U). Claramente se nota el valor entre uno y otro, en el primero se nota que
la respuesta no fue inmediata, sin embargo, el asesor le guío en la generación
de esa respuesta y las soluciones de futuras incógnitas. En el segundo, se nota
que de momento las respuestas se convirtieron en una solución inmediata, sin
embargo, muy posiblemente el usuario de la máquina necesitara otras respuestas
en las que constantemente necesitara de apoyo. Sin que sea despreciada del todo
la asistencia técnica, sobre todo en un mundo donde las respuestas han de ser
inmediatas por cuestiones de tiempo, es
importante subrayar la tarea de la asesoría en lugar de la asistencia técnica.
“Dale un pescado a un hambriento y
comerá un día, enseñale a pescar y le mostraras el camino, jamás sufrirá de
hambre ”. En el entorno escolar tal frase debería de tener una especial
atención. En muchas ocasiones, los
profesores, en las escuelas, se convierten en una especie de asistentes técnicos.
Cuando el estudiante no puede realizar una tarea determinada el profesor
proporciona la respuesta, por tanto nunca se estableció ningún juicio crítico
y en consecuencias el estudiante siempre, ante obstáculos, necesitara la ayuda
de un asistente técnico. Un escenario de manera similar se establece en
nuestras escuelas: Un estudiante tiene una serie de 20 problemas que fueron propuestos por
el profesor, para un grupo de cuarenta estudiantes. El estudiante, la primera
vez intenta resolver los problemas
y ante los primeros obstáculos recurre al profesor: -
Profesor, tengo una duda de cómo se
resuelve el primer ejercicio, ya lo intenté y no pude resolverlo El profesor, sin preguntar que fue lo que hizo, dice -
Mira el problema se resuelve así, se
hace esto... y luego esto... y después esto otro y ya...
Seguido llega otro estudiante a preguntar por otro ejercicio. -
Mire profesor, ya intente resolver el
ejercicio tres y no pude, podría decirme cómo hacerlo El
profesor nuevamente, sin cuestionar al estudiante o al menos no lo suficiente -
La solución es así... aplicando esto...
y recordando esto otro... nuevamente este paso... después esto... y por último
esto y ya esta. -
Muchas gracias profesor... Y así hasta que en ocasiones el profesor termina por realizar todos los
problemas que representaron obstáculos para los estudiantes. Ante tal
representación el profesor no es un guía o asesor, es un asistente técnico en
el que sólo trata de dar respuestas sin guiar el conocimiento, en su afán por
hacerle el aprendizaje mas accesible, el profesor
solo logró no menos que evitarle los obstáculos en su aprendizaje y lo privó
de un desarrollo de juicio crítico, aunque no ha de negarse que de momento los
elogios por parte de los estudiantes no se harán esperar. En el futuro
posiblemente la forma de pensar por parte del estudiante habrá cambiado, para
algunos no habrá quienes les arreglen sus problemas y el fracaso se hará
inminente... Es importante generar el hábito de la asesoría por parte de los
involucrados en el campo de la educación de tal forma que se muestre el camino
de ida a los confines del universo y el retorno a la tierra, y no sólo el
camino a lo distante y maravilloso, sin mostrar la grandeza del entorno, es
decir, es mejor guiar el
aprendizaje que recorrer el camino por el estudiante. Procesamiento y análisisEl conjunto
de información finalmente tiene un fin , su enfoque y final están dirigidos
hacia la culminación de la obra. En
ocasiones el procesamiento de
nuestra información nos detallará que aun existen cabos sueltos y que cada
proceso nos conducirá a posibles investigaciones, nuevas selecciones, nuevas búsquedas,
nos llevará a reorganizar para sacarle el mayor beneficio y el proceso terminará
en el momento cuando tengamos respuestas que ofrecer. El universo se expande y
no es estático, su expansión nos inquieta y aun no se ha empezado a conocer ni
lo esencial. Sólo se conoce aproximadamente
menos del 1% de la materia que existe en el universo, cómo poder estar seguros
donde inicia una nueva respuesta y dónde surgirá la siguiente. El
procesamiento estará marcado por
la técnica, con la finalidad de
hacer uso del conocimiento y buscar el proceso que permita discernir entre cual
información, es más relevante que otra, esto generalmente mediante el
desarrollo del trabajo intelectual. Después,
el proceso posiblemente será utilizar las técnicas puramente de abordaje y análisis
de los datos para posibles deducciones, esas técnicas estarán relacionadas con
los mecanismos observados en las
investigaciones documentadas. En un
mejor caso posiblemente se reformularan nuevas técnicas de cómo abordar un
cierto modelo con que se pueden valorar diferentes problemas con rasgos
parecidos. Finalmente
como producto de todo el proceso los resultados se harán latentes. Sin embargo,
lo ideal es proponer nuevas fronteras del conocimiento como producto de nuestras
soluciones. Invitar al viaje a las estrellas y surcar los confines del universo
resulta fantástico, sobre todo cuando se nos muestra un camino viable, aun
siendo una aventura, es decir, para el próximo intrépido aventurero en el
camino de la búsqueda de nuevas soluciones le resultará grato reconocer que el
planteamiento está en tierra firme. [1] Adoración de Miguel, Mario Piattini: concepción y diseño de bases de datos: del Modelo E/R al Modelo relacional, Madrid; Rama, 1993, p.8 [2] Esther de Felipe, Matilde Morillo , Mercedes Tostón: "Gestión de Calidad Total, ISO 9000: El Gestor de Archivos como elemento clave", Bilduma, 9,1995, p.101. [3] "CALIDAD total y competitividad: una introducción", ICE: Información Comercial Española, 724, Dic. 1993, pp. 5-13. [4]
Codd, E. F.
(1990) The Relational Model for Database Management: Version 2.
Reading, Mass. Los Altos, CA: Addison-Wesley Publishing. [5]
Negenbauer and Cramer, Exact Solutions,
Jena, Germany (1996) Enviar correo electrónico
a royer1@prodigy.net.mx con preguntas o
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